Informace o kvalifikační práci SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE DOKUMENTŮ V ARMÁDĚ ČR
V OBDOBÍ OD ROKU 1989 DO SOUČASNOSTI
(s retrospektivním nástinem od 70. let 20. století)
- Všechny požadované údaje o této VŠKP jsou vyplněny.
Hlavní téma
Skartační řízení a archivace dokumentů v Armádě ČR v období od roku 1989 do roku 2015
Hlavní téma v angličtině
Shredding management and archiving of documents in the Army of the Czech Republic in the period from 1989 to 2015
Název dle studenta
SKARTAČNÍ ŘÍZENÍ A ARCHIVACE DOKUMENTŮ V ARMÁDĚ ČR
V OBDOBÍ OD ROKU 1989 DO SOUČASNOSTI
(s retrospektivním nástinem od 70. let 20. století)
Název dle studenta v angličtině
SCARTING MANAGEMENT AND ARCHIVING OF DOCUMENTS IN THE ARMY OF THE CZECH REPUBLIC IN THE PERIOD FROM 1989 TO THE PRESENT (with a retrospective outline from the 1970s).
Bakalářská práce pojednává o výkonu spisové služby v armádě, jako součásti Ministerstva obrany se zaměřením na skartační řízení a přípravu dokumentů k odevzdání a uložení v příslušném vojenském archivu. Přednostně se zaměřuji na období existence samostatné Armády ČR, z důvodů kontinuity některých aktivit však pojednává i o starším období od 70. let 20. století, kdy šlo o existenci Československé armády (a kdy byl v roce 1974 přijat důležitý archivní zákon jak pro Českou, tak i pro Slovenskou republiku). Začátek práce je zaměřen na změny v legislativě, dále ve vnitřních normách a vlastním systému spisové služby u organizační složky armády na stupni "rota". V další části věnuji pozornost předskartační péči a průběhu vlastního skartačního řízení u organizačního celku v armádě se zachycením jeho změn. Následuje struktura a rozdělení Vojenského ústředního archivu a ukládání dokumentace do správního archivu Ministerstva obrany. Poslední část pojednává o přípravě dokumentace v listinné i elektronické podobě k uložení do archivu. Závěr práce shrne a vyhodnotí vývoj skartačního řízení a archivaci v armádě a pozitivní i negativní dopady po zavedení elektronického systému spisové služby v rezortu Ministerstva obrany.
Anotace v angličtině
The bachelor´s thesis deals with performance of file service in the army as part of the Ministry of Defense, focusing of shredding proceedings and preparation of documents for submission and storage in the relevant military archive. It primarily focuses on the period of existence of the independent Army of the Czech Republic however, due to the continuity of some activities, it also deals with the older period, since the 1970s, when it came to the existence of the Czechoslovak army (and when an important archival law was adopted in 1974 for both the Czech and Slovak Republics). The beginning of the work is focused on changes in legislation, further in internal standards and to its own file service system at the organizational unit of the army at the level of "platoon". In the next part I pay attention to predisposal care and the course of the shredding procedure itself at the organizational unit in the army with the capture of its changes. The structure and division of the Military Central Archive follows and storing documentation in the administrative archives of the Ministry of Defense. The last part deals with the preparation of documentation in paper and electronic form for storage in the archive. The conclusion summarizes and evaluates the development of shredding management and archiving in the military and positive and negative impacts after the introduction of the electronic file service system in the Ministry of defense.
Analog document, archiving, fund archive, reference number, digitaldocument, docementrecords, negotiatingprotocol, disposalplan, filerules, shreddingprocedure, Records management, documentstorage, militarycentral archive.
Rozsah průvodní práce
83 s. (151 176 znaků).
Jazyk
CZ
Anotace
Bakalářská práce pojednává o výkonu spisové služby v armádě, jako součásti Ministerstva obrany se zaměřením na skartační řízení a přípravu dokumentů k odevzdání a uložení v příslušném vojenském archivu. Přednostně se zaměřuji na období existence samostatné Armády ČR, z důvodů kontinuity některých aktivit však pojednává i o starším období od 70. let 20. století, kdy šlo o existenci Československé armády (a kdy byl v roce 1974 přijat důležitý archivní zákon jak pro Českou, tak i pro Slovenskou republiku). Začátek práce je zaměřen na změny v legislativě, dále ve vnitřních normách a vlastním systému spisové služby u organizační složky armády na stupni "rota". V další části věnuji pozornost předskartační péči a průběhu vlastního skartačního řízení u organizačního celku v armádě se zachycením jeho změn. Následuje struktura a rozdělení Vojenského ústředního archivu a ukládání dokumentace do správního archivu Ministerstva obrany. Poslední část pojednává o přípravě dokumentace v listinné i elektronické podobě k uložení do archivu. Závěr práce shrne a vyhodnotí vývoj skartačního řízení a archivaci v armádě a pozitivní i negativní dopady po zavedení elektronického systému spisové služby v rezortu Ministerstva obrany.
Anotace v angličtině
The bachelor´s thesis deals with performance of file service in the army as part of the Ministry of Defense, focusing of shredding proceedings and preparation of documents for submission and storage in the relevant military archive. It primarily focuses on the period of existence of the independent Army of the Czech Republic however, due to the continuity of some activities, it also deals with the older period, since the 1970s, when it came to the existence of the Czechoslovak army (and when an important archival law was adopted in 1974 for both the Czech and Slovak Republics). The beginning of the work is focused on changes in legislation, further in internal standards and to its own file service system at the organizational unit of the army at the level of "platoon". In the next part I pay attention to predisposal care and the course of the shredding procedure itself at the organizational unit in the army with the capture of its changes. The structure and division of the Military Central Archive follows and storing documentation in the administrative archives of the Ministry of Defense. The last part deals with the preparation of documentation in paper and electronic form for storage in the archive. The conclusion summarizes and evaluates the development of shredding management and archiving in the military and positive and negative impacts after the introduction of the electronic file service system in the Ministry of defense.
Analog document, archiving, fund archive, reference number, digitaldocument, docementrecords, negotiatingprotocol, disposalplan, filerules, shreddingprocedure, Records management, documentstorage, militarycentral archive.
Zásady pro vypracování
Anotace
Hlavním cílem bakalářské práce je popsat a rozebrat činnost spisové služby v Armádě ČR se zaměřením na skartační řízení a přípravu dokumentů k odevzdání a uložení ve vojenském archivu. Dalším cílem je popsat rozsah změn ve skartačním řízení v období let 1989 až 2015 a přiblížit na základě příslušné literatury, legislativních norem a vnitřních vyhlášek práci s dokumenty od výběru, přípravy až po vlastní předání svazků k uložení do archivu v resortu Ministerstva obrany. Dále se soustředím na činnost přejímací skupiny ve vojenském správním archivu v Olomouci, způsob kontroly a přejímání dokumentace a vlastní průběh skartačního řízení ve spisovnách vojenských archivů. Práce je chronologicky rozdělena na jednotlivá období, ve kterých byly průběžně vydávány nové předpisy a vzory vedení spisové služby dle platné legislativy. Důraz je rovněž položen na pozitivní i negativní dopady ve skartačním řízení a archivaci dokumentace po zavedení elektronického systému spisové služby v resortu ministerstva obrany.
Osnova
Úvod (vymezení cílů práce, kritické zhodnocení použitých pramenů a literatury, zdůvodnění, struktura práce)
1. Systém spisové služby v rezortu Ministerstva obrany
2. Změny v legislativě v období let 1989 až 2015
3. Skartační řízení v roce 1989
4. Změny ve skartačním řízení v období 1990 až 2001
5. Změny ve skartačním řízení v období 2001 až 2008
6. Změny ve skartačním řízení v období 2008 až 2010
7. Změny ve skartačním řízení v období 2010 až 2015
8. Ukládání dokumentace složek Ministerstva obrany do Vojenského ústředního archivu a
Vojenského správního archivu v Praze
9. Ukládání dokumentace ostatních útvarů a zařízení do Vojenského správního archivu
v Olomouci
Závěr (vyhodnocení problematiky, zhodnocení dosažených výsledků, zodpovězení vytýčených otázek, položení navazujících otázek)
Harmonogram práce
1. Zpracování podkladů (duben - květen 2016)
2. Studium odborné literatury a odborných pramenů (červen - červenec 2016)
3. Shrnutí studia, utřídění shromážděných materiálů a jeho kritické zhodnocení (srpen - září 2016)
4. Osnova práce a její rozdělení do kapitol (říjen 2016)
5. Zpracování jednotlivých kapitol bakalářské práce (listopad 2016 - březen 2017)
6. Vyhotovení čistopisu, korektura, úpravy (březen 2017)
7. Odevzdání bakalářské práce (duben 2017)
Zásady pro vypracování
Anotace
Hlavním cílem bakalářské práce je popsat a rozebrat činnost spisové služby v Armádě ČR se zaměřením na skartační řízení a přípravu dokumentů k odevzdání a uložení ve vojenském archivu. Dalším cílem je popsat rozsah změn ve skartačním řízení v období let 1989 až 2015 a přiblížit na základě příslušné literatury, legislativních norem a vnitřních vyhlášek práci s dokumenty od výběru, přípravy až po vlastní předání svazků k uložení do archivu v resortu Ministerstva obrany. Dále se soustředím na činnost přejímací skupiny ve vojenském správním archivu v Olomouci, způsob kontroly a přejímání dokumentace a vlastní průběh skartačního řízení ve spisovnách vojenských archivů. Práce je chronologicky rozdělena na jednotlivá období, ve kterých byly průběžně vydávány nové předpisy a vzory vedení spisové služby dle platné legislativy. Důraz je rovněž položen na pozitivní i negativní dopady ve skartačním řízení a archivaci dokumentace po zavedení elektronického systému spisové služby v resortu ministerstva obrany.
Osnova
Úvod (vymezení cílů práce, kritické zhodnocení použitých pramenů a literatury, zdůvodnění, struktura práce)
1. Systém spisové služby v rezortu Ministerstva obrany
2. Změny v legislativě v období let 1989 až 2015
3. Skartační řízení v roce 1989
4. Změny ve skartačním řízení v období 1990 až 2001
5. Změny ve skartačním řízení v období 2001 až 2008
6. Změny ve skartačním řízení v období 2008 až 2010
7. Změny ve skartačním řízení v období 2010 až 2015
8. Ukládání dokumentace složek Ministerstva obrany do Vojenského ústředního archivu a
Vojenského správního archivu v Praze
9. Ukládání dokumentace ostatních útvarů a zařízení do Vojenského správního archivu
v Olomouci
Závěr (vyhodnocení problematiky, zhodnocení dosažených výsledků, zodpovězení vytýčených otázek, položení navazujících otázek)
Harmonogram práce
1. Zpracování podkladů (duben - květen 2016)
2. Studium odborné literatury a odborných pramenů (červen - červenec 2016)
3. Shrnutí studia, utřídění shromážděných materiálů a jeho kritické zhodnocení (srpen - září 2016)
4. Osnova práce a její rozdělení do kapitol (říjen 2016)
5. Zpracování jednotlivých kapitol bakalářské práce (listopad 2016 - březen 2017)
6. Vyhotovení čistopisu, korektura, úpravy (březen 2017)
7. Odevzdání bakalářské práce (duben 2017)
Seznam doporučené literatury
Literatura:
BABIČKA, Vácslav. Číslo jednací a spisová značka. Archivní časopis, 58, 2008, s. 113
BABIČKA, Vácslav. Koncepce veřejných informačních služeb a archivy. In: Zpravodaj pobočky České informační společnosti, 41, 1993, s. 1519
BITTNER, Ivan a kol. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a podnikatelské sféře. 3. vyd. Praha: Linde, 2005; ISBN: 80-7201-549-4
BROM, Bohumír, Spisová a archivní služba. Praha: Linde, 2013, ISBN 978-80-7201-913-7
CIGÁNEK, František. Spisová služba ve státní správě a v hospodářství. Ústav státní správy při státní komisi pro řízení a organizaci. Studie a informace, roč. 1. Praha, 1967
HLEDÍKOVÁ, Zdeňka JANÁK, Jan DOBEŠ, Jan. Dějiny správy v českých zemích od počátků státu po současnost. Praha: Lidové noviny. 2005. ISBN 80-7106-709-1
KOCOUREK, Ludomír. Správa v českých zemích a v Československu v letech 1848-2005. Historický přehled. Praha: Vysoká škola finanční a správní, 2007
SCHELLE, Karel. Vývoj veřejné správy v letech 1848-1990. Praha: Eurolex Bohemia, 2005
SKALA, Luděk VÍT, Marcel. Slovníček spisové služby a archivnictví. Pomocník pro pracovníky samosprávy a státní správy, podnikatele, pracovníky neziskového sektoru a obecně prospěšných společností, likvidátory a správce konkursní podstaty. OFTIS: Ústí nad Orlicí 2005. ISBN: 80-86845-31-1
SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta Univerzity Jana Evengelisty Purkyně. 2015, (http://ff.ujep.cz/archivnictvi)
ŠŤOURAČOVÁ, Jiřina. Úvod do archivnictví. Brno: Vydavatelství Masarykovy univerzity, 1999, ISBN 80-210-2216-7
Interní předpisy:
Adm-1-1/s, Spisová a archívna služba v Československej armáde, Praha 1978
Adm-1-1, Spisová a archívní služba v Armádě České republiky, Praha 1978
Adm-1-1, Spisová a archívní služba v rezortu Ministerstva obrany, Praha 2008
Rozkaz MO č. 9/2001, Zásady spisové služby a archivnictví v rezortu Ministerstva obrany
Rozkaz MO č. 11/2010, Spisový řád rezortu Ministerstva obrany
Rozkaz MO č. 12/2010, Spisová služba
Ev.č. 1/6/210/2010-2111 Odborné pokyny pro předávání dokumentace k archivaci do Vojenského ústředního archivu
Elektronické informační zdroje:
www.mvcr.cz
Zákon č. 499/2004 Sb., a vyhláška č. 646/2004 Sb., obojí ve znění pozdějších předpisů přístupny z webových stránek http://www.mvcr.cz/archivnictvi-a-spisova-sluzba.aspx a www.cesarch.cz
http://ff.ujep.cz/archivnictvi
http://www.nacr.cz
Prameny:
Vojenský správní archiv Praha
Vojenský ústřední archiv Olomouc
Databáze vnitřních předpisů a ostatních dokumentů, věstníků MO EPINAV
Pracoviště ochrany informací (Spisovna) VZ 5512 Týniště nad Orlicí a VZ 5512 Travčice
Odborné konzultace Ing. Libor VÁLEK, Bc. Petra KYSILKOVÁ
Seznam doporučené literatury
Literatura:
BABIČKA, Vácslav. Číslo jednací a spisová značka. Archivní časopis, 58, 2008, s. 113
BABIČKA, Vácslav. Koncepce veřejných informačních služeb a archivy. In: Zpravodaj pobočky České informační společnosti, 41, 1993, s. 1519
BITTNER, Ivan a kol. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a podnikatelské sféře. 3. vyd. Praha: Linde, 2005; ISBN: 80-7201-549-4
BROM, Bohumír, Spisová a archivní služba. Praha: Linde, 2013, ISBN 978-80-7201-913-7
CIGÁNEK, František. Spisová služba ve státní správě a v hospodářství. Ústav státní správy při státní komisi pro řízení a organizaci. Studie a informace, roč. 1. Praha, 1967
HLEDÍKOVÁ, Zdeňka JANÁK, Jan DOBEŠ, Jan. Dějiny správy v českých zemích od počátků státu po současnost. Praha: Lidové noviny. 2005. ISBN 80-7106-709-1
KOCOUREK, Ludomír. Správa v českých zemích a v Československu v letech 1848-2005. Historický přehled. Praha: Vysoká škola finanční a správní, 2007
SCHELLE, Karel. Vývoj veřejné správy v letech 1848-1990. Praha: Eurolex Bohemia, 2005
SKALA, Luděk VÍT, Marcel. Slovníček spisové služby a archivnictví. Pomocník pro pracovníky samosprávy a státní správy, podnikatele, pracovníky neziskového sektoru a obecně prospěšných společností, likvidátory a správce konkursní podstaty. OFTIS: Ústí nad Orlicí 2005. ISBN: 80-86845-31-1
SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta Univerzity Jana Evengelisty Purkyně. 2015, (http://ff.ujep.cz/archivnictvi)
ŠŤOURAČOVÁ, Jiřina. Úvod do archivnictví. Brno: Vydavatelství Masarykovy univerzity, 1999, ISBN 80-210-2216-7
Interní předpisy:
Adm-1-1/s, Spisová a archívna služba v Československej armáde, Praha 1978
Adm-1-1, Spisová a archívní služba v Armádě České republiky, Praha 1978
Adm-1-1, Spisová a archívní služba v rezortu Ministerstva obrany, Praha 2008
Rozkaz MO č. 9/2001, Zásady spisové služby a archivnictví v rezortu Ministerstva obrany
Rozkaz MO č. 11/2010, Spisový řád rezortu Ministerstva obrany
Rozkaz MO č. 12/2010, Spisová služba
Ev.č. 1/6/210/2010-2111 Odborné pokyny pro předávání dokumentace k archivaci do Vojenského ústředního archivu
Elektronické informační zdroje:
www.mvcr.cz
Zákon č. 499/2004 Sb., a vyhláška č. 646/2004 Sb., obojí ve znění pozdějších předpisů přístupny z webových stránek http://www.mvcr.cz/archivnictvi-a-spisova-sluzba.aspx a www.cesarch.cz
http://ff.ujep.cz/archivnictvi
http://www.nacr.cz
Prameny:
Vojenský správní archiv Praha
Vojenský ústřední archiv Olomouc
Databáze vnitřních předpisů a ostatních dokumentů, věstníků MO EPINAV
Pracoviště ochrany informací (Spisovna) VZ 5512 Týniště nad Orlicí a VZ 5512 Travčice
Odborné konzultace Ing. Libor VÁLEK, Bc. Petra KYSILKOVÁ