Bakalářská práce přinese analýzu a shrnutí nejčastějších chyb, které se při výkonu spisové služby na Krajském úřadě Ústeckého kraje (dále jen "KÚÚK"), tedy původce, který je v roli orgánu veřejné moci, vyskytují, jak těmto chybám předcházet a jak se jich vyvarovat. Přiblíží zároveň současně platnou legislativu v oblasti spisové služby. Objasní novinky, které přinesly novely zákona a vyhlášky. Součástí práce bude rozbor výkonu spisové služby na jednotlivých odborech KÚÚK, který bude zaměřen na příjem dokumentů, práci s dokumenty a spisy, vyřizování dokumentů a spisů, ukládání do centrální spisovny a dodržování zákonných lhůt. Závěrem práce přinese shrnutí nalezených chyb, vzniklých při práci v elektronickém systému spisové služby, doporučení, jak těmto chybám předcházet a význam odstranění těchto chyb pro KÚÚK.
Anotace v angličtině
The bachelor thesis will provide an analysis and summary of the most common mistakes that occur in the execution of the filing service at the Regional Office, that is at the originator, which is in the role of a public authority, how to prevent and avoid these mistakes. At the same time, it will also present the legislation in force in the field of the filing service. It will explain the novelties brought about by the amendments to the law and the decree. The work will include an analysis of the performance of the filing service in individual departments of the Regional Office, which will focus on the reception of documents, work with documents and files, handling documents and files, storage in the central filing room and compliance with legal deadlines. The thesis will conclude with a summary of the errors found in the electronic filing system, recommendations on how to prevent these errors and the importance of eliminating these errors for the Regional Office.
Klíčová slova
Spisová služba, Elektronický systém spisové služby, e-Government, Dokument, Krajský úřad
Klíčová slova v angličtině
Record Management, Document Record Management System, e-Government, Record, Regional Office
Rozsah průvodní práce
77, lxviii
Jazyk
CZ
Anotace
Bakalářská práce přinese analýzu a shrnutí nejčastějších chyb, které se při výkonu spisové služby na Krajském úřadě Ústeckého kraje (dále jen "KÚÚK"), tedy původce, který je v roli orgánu veřejné moci, vyskytují, jak těmto chybám předcházet a jak se jich vyvarovat. Přiblíží zároveň současně platnou legislativu v oblasti spisové služby. Objasní novinky, které přinesly novely zákona a vyhlášky. Součástí práce bude rozbor výkonu spisové služby na jednotlivých odborech KÚÚK, který bude zaměřen na příjem dokumentů, práci s dokumenty a spisy, vyřizování dokumentů a spisů, ukládání do centrální spisovny a dodržování zákonných lhůt. Závěrem práce přinese shrnutí nalezených chyb, vzniklých při práci v elektronickém systému spisové služby, doporučení, jak těmto chybám předcházet a význam odstranění těchto chyb pro KÚÚK.
Anotace v angličtině
The bachelor thesis will provide an analysis and summary of the most common mistakes that occur in the execution of the filing service at the Regional Office, that is at the originator, which is in the role of a public authority, how to prevent and avoid these mistakes. At the same time, it will also present the legislation in force in the field of the filing service. It will explain the novelties brought about by the amendments to the law and the decree. The work will include an analysis of the performance of the filing service in individual departments of the Regional Office, which will focus on the reception of documents, work with documents and files, handling documents and files, storage in the central filing room and compliance with legal deadlines. The thesis will conclude with a summary of the errors found in the electronic filing system, recommendations on how to prevent these errors and the importance of eliminating these errors for the Regional Office.
Klíčová slova
Spisová služba, Elektronický systém spisové služby, e-Government, Dokument, Krajský úřad
Klíčová slova v angličtině
Record Management, Document Record Management System, e-Government, Record, Regional Office
Zásady pro vypracování
Bakalářská práce přinese analýzu a shrnutí nejčastějších chyb, které se při výkonu spisové služby na Krajském úřadě, tedy u původce, který je v roli orgánu veřejné moci, vyskytují, jak těmto chybám předcházet a jak se jich vyvarovat. Přiblíží zároveň současně platnou legislativu v oblasti spisové služby a objasní novinky, které přinesly novely zákona a vyhlášky. Součástí práce bude analýza výkonu spisové služby na jednotlivých odborech Krajského úřadu a závěrem přinese shrnutí nalezených chyb, vzniklých při práci v elektronickém systému spisové služby a doporučení, jak těmto chybám předcházet.
Osnova:
1. Úvod
2. Současně platná legislativa pro výkon spisové služby
3. Spisová služba na Krajském úřadu
4. Rozbor výkonu spisové služby Krajského úřadu
5. Nejčastější chyby objevené při výkonu spisové služby, jejich vyhodnocení a doporučení pro řádný výkon spisové služby
6. Význam odstranění chyb nalezených při výkonu spisové služby
7. Závěrečné shrnutí
8. Seznam literatury a jiných zdroj
Časový harmonogram:
1. Rešerše, studium pramenů a literatury (květen - červen 2023).
2. Sbírání podkladů pro analýzu z činnosti jednotlivých odborů (červenec - listopad 2023).
3. Zpracování jednotlivých kapitol a vyhodnocení analýzy (prosinec 2023 - únor 2024).
4. Dokončení textu práce (březen 2024).
Zásady pro vypracování
Bakalářská práce přinese analýzu a shrnutí nejčastějších chyb, které se při výkonu spisové služby na Krajském úřadě, tedy u původce, který je v roli orgánu veřejné moci, vyskytují, jak těmto chybám předcházet a jak se jich vyvarovat. Přiblíží zároveň současně platnou legislativu v oblasti spisové služby a objasní novinky, které přinesly novely zákona a vyhlášky. Součástí práce bude analýza výkonu spisové služby na jednotlivých odborech Krajského úřadu a závěrem přinese shrnutí nalezených chyb, vzniklých při práci v elektronickém systému spisové služby a doporučení, jak těmto chybám předcházet.
Osnova:
1. Úvod
2. Současně platná legislativa pro výkon spisové služby
3. Spisová služba na Krajském úřadu
4. Rozbor výkonu spisové služby Krajského úřadu
5. Nejčastější chyby objevené při výkonu spisové služby, jejich vyhodnocení a doporučení pro řádný výkon spisové služby
6. Význam odstranění chyb nalezených při výkonu spisové služby
7. Závěrečné shrnutí
8. Seznam literatury a jiných zdroj
Časový harmonogram:
1. Rešerše, studium pramenů a literatury (květen - červen 2023).
2. Sbírání podkladů pro analýzu z činnosti jednotlivých odborů (červenec - listopad 2023).
3. Zpracování jednotlivých kapitol a vyhodnocení analýzy (prosinec 2023 - únor 2024).
4. Dokončení textu práce (březen 2024).
Seznam doporučené literatury
KUNT, Miroslav a Tomáš LECHNER. Spisová služba. 3. aktualizované vydání. Praha: Leges, 2022. Praktik (Leges). ISBN 978-80-7502-616-3.
Archivnictví a spisová služba: velké změny vyhlášek od 1.1.2022; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 14.2.2022. Ostrava: Sagit, [2022]. ÚZ: úplné znění. ISBN 978-80-7488-519-8.
Svobodný přístup k informacím: Elektronické komunikace: zásadní změny zákona od roku 2022; Egovernment: elektronické úkony, základní registry, informační systémy veřejné správy, elektronická identifikace, právo na digitální služby, přístupnost, služby vytvářející důvěru: zásadní změny zákona o základních registrech; Kybernetická bezpečnost: redakční uzávěrka 16.5.2022. Ostrava: Sagit, 2022. ÚZ: úplné znění. ISBN 978-80-7488-529-7.
SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. Acta Universitatis Purkynianae Facultatis philosophicae. ISBN 978-80-7561-027-0.
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání – novelizované. Ostrava: Montanex, 2016. Abeceda podnikání. ISBN 978-80-7225-430-9.
Seznam doporučené literatury
KUNT, Miroslav a Tomáš LECHNER. Spisová služba. 3. aktualizované vydání. Praha: Leges, 2022. Praktik (Leges). ISBN 978-80-7502-616-3.
Archivnictví a spisová služba: velké změny vyhlášek od 1.1.2022; Skartační řízení: zákon, vyhlášky, nařízení vlády: redakční uzávěrka 14.2.2022. Ostrava: Sagit, [2022]. ÚZ: úplné znění. ISBN 978-80-7488-519-8.
Svobodný přístup k informacím: Elektronické komunikace: zásadní změny zákona od roku 2022; Egovernment: elektronické úkony, základní registry, informační systémy veřejné správy, elektronická identifikace, právo na digitální služby, přístupnost, služby vytvářející důvěru: zásadní změny zákona o základních registrech; Kybernetická bezpečnost: redakční uzávěrka 16.5.2022. Ostrava: Sagit, 2022. ÚZ: úplné znění. ISBN 978-80-7488-529-7.
SULITKOVÁ, Ludmila. Archivnictví a spisová služba. Ústí nad Labem: Filozofická fakulta, Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem ve spolupráci s nakladatelstvím Scientia, spol. s r.o., 2017. Acta Universitatis Purkynianae Facultatis philosophicae. ISBN 978-80-7561-027-0.
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. 5. vydání – novelizované. Ostrava: Montanex, 2016. Abeceda podnikání. ISBN 978-80-7225-430-9.
Přílohy volně vložené
Metodická příručka pro e-spis
Přílohy vázané v práci
ilustrace, grafy, tabulky
Převzato z knihovny
Ano
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Uchazečka úvodem své obhajoby představila s pomocí prezentace svou práci. Hovořila podrobně o cílech práce, metodice práce, která měla charakter analýzy výkonu spisové služby konkrétní organizace. Analýza přinesla cenná zjištění o chybách při provozu spisové služby. Na závěr své prezentace autorka připomenula výsledky. Vedoucí práce následně zrekapituloval svůj posudek; zrekapitulován byl následně posudek oponenta, který není prost kritických postřehů. Uchazečka v následné rozpravě reagovala na oba posudky, především na posudek oponenta, některé aspekty své práce přiblížila podrobněji.