Obsahem této bakalářské práce je charakteristika procesních úkonů v centrální spisovně dle legislativního rámce a následně popis procesních činností v centrální spisovně statutárního města Olomouce se zaměřením na provedení analýzy kapacity úložišť. Práce přináší komplexní přehled procesů, které ve spisovně probíhají, dále analýzu obsahu centrální spisovny statutárního města Olomouce s následnou predikcí postupného využití úložišť pro analogové dokumenty.
Anotace v angličtině
This bachelor's thesis focuses on the characterization of procedural operations in the central registry according to the legislative framework, followed by a description of procedural operations in the central registry of the statutory city of Olomouc with a focus on the analysis of the storage capacity.The work provides a comprehensive overview of the processes that take place in the registry. Furthermore it provides analysis of the contents of the statutory city of Olomouc registry with a subsequent prediction of the gradual filling of storage facilities for analog documents.
Klíčová slova
centrální spisovna, spisová služba, archivní zákon, skartace, elektronický systém spisové služby
Klíčová slova v angličtině
central registry, file service, archive law, shredding, electronic record management system
Rozsah průvodní práce
76 s. (133 463 znaků), 7 s.
Jazyk
CZ
Anotace
Obsahem této bakalářské práce je charakteristika procesních úkonů v centrální spisovně dle legislativního rámce a následně popis procesních činností v centrální spisovně statutárního města Olomouce se zaměřením na provedení analýzy kapacity úložišť. Práce přináší komplexní přehled procesů, které ve spisovně probíhají, dále analýzu obsahu centrální spisovny statutárního města Olomouce s následnou predikcí postupného využití úložišť pro analogové dokumenty.
Anotace v angličtině
This bachelor's thesis focuses on the characterization of procedural operations in the central registry according to the legislative framework, followed by a description of procedural operations in the central registry of the statutory city of Olomouc with a focus on the analysis of the storage capacity.The work provides a comprehensive overview of the processes that take place in the registry. Furthermore it provides analysis of the contents of the statutory city of Olomouc registry with a subsequent prediction of the gradual filling of storage facilities for analog documents.
Klíčová slova
centrální spisovna, spisová služba, archivní zákon, skartace, elektronický systém spisové služby
Klíčová slova v angličtině
central registry, file service, archive law, shredding, electronic record management system
Zásady pro vypracování
Cíl práce:
Cílem této práce je podrobný popis předarchivní péče dokumentů v centrální spisovně statutárního města Olomouce (SMOl). Práce bude rozdělena na teoretickou a praktickou část. Teoretická část se bude zabývat popisem životního cyklu dokumentu a zaměří se především na činnosti, které probíhají ve spisovně. Součástí praktické části bude průzkum činností jednotlivých oddělení a odborů statutárního města Olomouce a z nich vznikajících ukládacích jednotek. Průzkum se uskuteční dotazníkovou formou. Na základě získaných informací bude sestavena prognóza množství přijatých analogových a digitálních ukládacích jednotek do spisovny a množství skartovaných ukládacích jednotek v jednotlivých letech. Tato predikce umožní získat přehled o kapacitách úložišť SMOl.
Osnova práce:
Úvod
1. Právní úprava, legislativa
2. Spisová služba (význam spisové služby, životní cyklus dokumentu, spisovna)
3. SMOl
4. Centrální spisovna SMOl (přijetí analogových, digitálních a hybridních dokumentů; jejich analogové a digitální uložení; rozbor elektronického a listinného skartačního řízení; procesní nastavení ochrany osobních údajů; spolupráce s nadřízeným archivem; evidence dokumentů jiných (zaniklých) organizací; způsoby vyhledávání a zapůjčování dokumentů; spisový a skartační plán a také zde budou popsány technické požadavky na budovu spisovny).
Závěr
Postup práce:
1. Studium legislativy, odborné literatury a interních norem SMOl (červenec 2021).
2. Průzkum činnosti jednotlivých odborů a oddělení, který bude proveden formou dotazníku (září 2021).
3. Zpracování a vyhodnocení získaných informací a provedení analýzy digitálního a analogového úložiště. Vytvoření prognózy přijatých a skartovaných ukládacích jednotek SMOl (listopad 2021).
4. Dokončení bakalářské práce (březen 2022).
Zásady pro vypracování
Cíl práce:
Cílem této práce je podrobný popis předarchivní péče dokumentů v centrální spisovně statutárního města Olomouce (SMOl). Práce bude rozdělena na teoretickou a praktickou část. Teoretická část se bude zabývat popisem životního cyklu dokumentu a zaměří se především na činnosti, které probíhají ve spisovně. Součástí praktické části bude průzkum činností jednotlivých oddělení a odborů statutárního města Olomouce a z nich vznikajících ukládacích jednotek. Průzkum se uskuteční dotazníkovou formou. Na základě získaných informací bude sestavena prognóza množství přijatých analogových a digitálních ukládacích jednotek do spisovny a množství skartovaných ukládacích jednotek v jednotlivých letech. Tato predikce umožní získat přehled o kapacitách úložišť SMOl.
Osnova práce:
Úvod
1. Právní úprava, legislativa
2. Spisová služba (význam spisové služby, životní cyklus dokumentu, spisovna)
3. SMOl
4. Centrální spisovna SMOl (přijetí analogových, digitálních a hybridních dokumentů; jejich analogové a digitální uložení; rozbor elektronického a listinného skartačního řízení; procesní nastavení ochrany osobních údajů; spolupráce s nadřízeným archivem; evidence dokumentů jiných (zaniklých) organizací; způsoby vyhledávání a zapůjčování dokumentů; spisový a skartační plán a také zde budou popsány technické požadavky na budovu spisovny).
Závěr
Postup práce:
1. Studium legislativy, odborné literatury a interních norem SMOl (červenec 2021).
2. Průzkum činnosti jednotlivých odborů a oddělení, který bude proveden formou dotazníku (září 2021).
3. Zpracování a vyhodnocení získaných informací a provedení analýzy digitálního a analogového úložiště. Vytvoření prognózy přijatých a skartovaných ukládacích jednotek SMOl (listopad 2021).
4. Dokončení bakalářské práce (březen 2022).
Seznam doporučené literatury
Stanislav BÁRTA, Digitální archivnictví, Brno 2019. Bohumír BROM, Spisová a archivní služba, Praha 2013. Ladislav CUBR, Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů, Praha 2010. Bohdan KAŇÁK, Tajemství olomouckých městských knih, Olomouc 2014. Miroslav KUNT, Tomáš LECHNER, Spisová služba. 2. aktualizované vydání. Praha 2017. Pavel MATES a Vladimír SMEJKAL, E-government v České republice: právní a technologické aspekty. 2. podstatně přepracované a rozšířené vydání. Praha 2012. Pavel MATES, Petr ČERNÝ, Tomáš LECHNER, Pavel SKALKA, Nahlížení do spisu podle občanského soudního řádu, trestního řádu,soudního řádu správního, správního řádu a daňového řádu, Praha 2020. Ludmila SULITKOVÁ, Archivnictví a spisová služba. Elektronická učebnice. 2. Edice. Ústí nad Labem 2015 (http://ff.ujep.cz/archivnictvi).
Zákony a vyhlášky:
Zákon č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce eIDAS Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)
Seznam literatury není úplný a bude průběžně aktualizován během psaní BP.
Seznam doporučené literatury
Stanislav BÁRTA, Digitální archivnictví, Brno 2019. Bohumír BROM, Spisová a archivní služba, Praha 2013. Ladislav CUBR, Dlouhodobá ochrana digitálních dokumentů, Praha 2010. Bohdan KAŇÁK, Tajemství olomouckých městských knih, Olomouc 2014. Miroslav KUNT, Tomáš LECHNER, Spisová služba. 2. aktualizované vydání. Praha 2017. Pavel MATES a Vladimír SMEJKAL, E-government v České republice: právní a technologické aspekty. 2. podstatně přepracované a rozšířené vydání. Praha 2012. Pavel MATES, Petr ČERNÝ, Tomáš LECHNER, Pavel SKALKA, Nahlížení do spisu podle občanského soudního řádu, trestního řádu,soudního řádu správního, správního řádu a daňového řádu, Praha 2020. Ludmila SULITKOVÁ, Archivnictví a spisová služba. Elektronická učebnice. 2. Edice. Ústí nad Labem 2015 (http://ff.ujep.cz/archivnictvi).
Zákony a vyhlášky:
Zákon č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce ve znění pozdějších předpisů Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce eIDAS Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR)
Seznam literatury není úplný a bude průběžně aktualizován během psaní BP.