Obsahem mojí práce je seznámení s vedením spisové služby v prostředích městských úřadů stejného typu. Základem pro mě bylo vycházet ze tří měst, Sokolova, Kadaně a Mostu, a jejich spisových řádů, a ty jsem podrobila dalšímu rozboru. Práce si klade za cíl zpřehlednit a ucelit zákony a další prameny, které jsou pro tvorbu spisových řádů ve státní správě nepostradatelné. Při komparaci všech těchto měst jsem dospěla k závěru, že problematika tvorby spisových řádů je mnohem složitější, než jsem si na začátku svého zkoumání uvědomovala.
Na konci celé bakalářské práce jsem se snažila o shrnutí všech nabytých poznatků a jejich praktického užití při tvorbě nového spisového řádu Městského úřadu Sokolov.
Anotace v angličtině
The content of my work is to get acquainted with the management of the file service in the municipalities of the same type. The basis for me was to come out of three cities, and their records, and I underwent a further analysis. The aim of the thesis is to make the laws and other sources, which are indispensable for the creation of registers in the state administration and comprehensible. By comparing all three cities, I came to the conclusion that the issue of filing a file is much more complicated than I thought at the beginning of my research. At the end of my whole bachelor thesis, I tried to summarize all the acquired knowledge and their practical use in the creation of the new file order of the Municipal Office of Sokolov.
Obsahem mojí práce je seznámení s vedením spisové služby v prostředích městských úřadů stejného typu. Základem pro mě bylo vycházet ze tří měst, Sokolova, Kadaně a Mostu, a jejich spisových řádů, a ty jsem podrobila dalšímu rozboru. Práce si klade za cíl zpřehlednit a ucelit zákony a další prameny, které jsou pro tvorbu spisových řádů ve státní správě nepostradatelné. Při komparaci všech těchto měst jsem dospěla k závěru, že problematika tvorby spisových řádů je mnohem složitější, než jsem si na začátku svého zkoumání uvědomovala.
Na konci celé bakalářské práce jsem se snažila o shrnutí všech nabytých poznatků a jejich praktického užití při tvorbě nového spisového řádu Městského úřadu Sokolov.
Anotace v angličtině
The content of my work is to get acquainted with the management of the file service in the municipalities of the same type. The basis for me was to come out of three cities, and their records, and I underwent a further analysis. The aim of the thesis is to make the laws and other sources, which are indispensable for the creation of registers in the state administration and comprehensible. By comparing all three cities, I came to the conclusion that the issue of filing a file is much more complicated than I thought at the beginning of my research. At the end of my whole bachelor thesis, I tried to summarize all the acquired knowledge and their practical use in the creation of the new file order of the Municipal Office of Sokolov.
Postup práce:
1) studium odborné literatury a platných zákonů k tématu (květen 2017)
2) prostudování spisových řádů jednotlivých úřadů a jejich komparace s platnou legislativou (červenec 2017)
3) vyhodnocení komparace a návrh změny spisového řádu (září 2017)
4) dokončení bakalářské práce dle předložené rámcové osnovy (březen 2018)
5) po celou dobu tvorby bakalářské práce budou probíhat konzultace s vedoucí práce
Rámcová osnova
Úvod:
vymezení cílů práce,
kritické zhodnocení použitých pramenů (právních norem a metodik) a literatury,
zdůvodnění,
struktura práce
1) obecné zásady spisové služby, práce s analogovými a elektronickými dokumenty
2) rozbor organizační struktury Městského úřadu v Sokolově a s ní spojeného oběhu dokumentů, zvláštní způsoby ukládání např. mzdových a osobních listů, technické zázemí a zabezpečení spisovny
3) podrobná analýza Spisového řádu Městského úřadu v Sokolově v návaznosti na platnou legislativu, konkrétní příklady toku dokumentů v celé organizaci od příjmu po skartační řízení
4) komparace spisové služby v její analogové i digitální podobě u dvou či tří srovnatelně velkých městských úřadů na území Ústeckého kraje
Závěr: vyhodnocení problematiky, zhodnocení dosažených výsledků, zodpovězení vytýčených otázek, navození podnětů k úpravě SŘ v Sokolově)
Cíl práce
Bakalářská práce si klade za cíl analyzovat Spisový řád Městského úřadu v Sokolově a v návaznosti na organizační strukturu úřadu a platnou legislativu navrhnout změny, které je nutné zakomponovat do stávajícího Spisového řádu. K tomu poslouží i porovnávání sokolovského spisového řádu s řády vybraných dvou až tří měst srovnatelné velikosti na území Ústeckého kraje.
Zásady pro vypracování
Postup práce:
1) studium odborné literatury a platných zákonů k tématu (květen 2017)
2) prostudování spisových řádů jednotlivých úřadů a jejich komparace s platnou legislativou (červenec 2017)
3) vyhodnocení komparace a návrh změny spisového řádu (září 2017)
4) dokončení bakalářské práce dle předložené rámcové osnovy (březen 2018)
5) po celou dobu tvorby bakalářské práce budou probíhat konzultace s vedoucí práce
Rámcová osnova
Úvod:
vymezení cílů práce,
kritické zhodnocení použitých pramenů (právních norem a metodik) a literatury,
zdůvodnění,
struktura práce
1) obecné zásady spisové služby, práce s analogovými a elektronickými dokumenty
2) rozbor organizační struktury Městského úřadu v Sokolově a s ní spojeného oběhu dokumentů, zvláštní způsoby ukládání např. mzdových a osobních listů, technické zázemí a zabezpečení spisovny
3) podrobná analýza Spisového řádu Městského úřadu v Sokolově v návaznosti na platnou legislativu, konkrétní příklady toku dokumentů v celé organizaci od příjmu po skartační řízení
4) komparace spisové služby v její analogové i digitální podobě u dvou či tří srovnatelně velkých městských úřadů na území Ústeckého kraje
Závěr: vyhodnocení problematiky, zhodnocení dosažených výsledků, zodpovězení vytýčených otázek, navození podnětů k úpravě SŘ v Sokolově)
Cíl práce
Bakalářská práce si klade za cíl analyzovat Spisový řád Městského úřadu v Sokolově a v návaznosti na organizační strukturu úřadu a platnou legislativu navrhnout změny, které je nutné zakomponovat do stávajícího Spisového řádu. K tomu poslouží i porovnávání sokolovského spisového řádu s řády vybraných dvou až tří měst srovnatelné velikosti na území Ústeckého kraje.
Seznam doporučené literatury
Literatura:
Ivan BITTNER, Olga ONDŘEJKOVÁ, Kateřina SMUTNÁ, Vladimír ŠTROBLÍK, Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, 2. Aktualizované a rozšířené vydání, Linde, Praha 1998
Václav RAMEŠ, Slovník pro historiky a návštěvníky archivů, Libri, Praha 2005
Miroslav KUNT, Tomáš LECHNER, Spisová služba, Leges, Praha 2015
Jana SCHWALLEROVÁ, Jan SCHWALLER, Karel MATUŠKA, Radomír ŠEVČÍK, Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích, Forum, Praha 2015
Ludmila SULITKOVÁ, skripta Archivnictví a spisová služba
ÚZ č. 1055, archivnictví a spisová služba velká novela vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby k 1. 1. 2015
ÚZ č. 1149, archivnictví a spisová služba, Skartační řízení
Metodika (za legislativu):
Spisový řád Městského úřadu v Sokolově
Zákony a vyhlášky a jiné normy:
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 910/2014 ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce eIDAS
Internetové odkazy (obecné):
Národní archiv ČR, www.nacr.cz
Ministerstvo vnitra ČR, odbor archivní správy a spisové služby, www.mvcr.cz
Občanské sdružení, o. s., Co po nás zbude www.cnz.cz
Česká archivní společnost, www.cas.cz
Seznam doporučené literatury
Literatura:
Ivan BITTNER, Olga ONDŘEJKOVÁ, Kateřina SMUTNÁ, Vladimír ŠTROBLÍK, Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, 2. Aktualizované a rozšířené vydání, Linde, Praha 1998
Václav RAMEŠ, Slovník pro historiky a návštěvníky archivů, Libri, Praha 2005
Miroslav KUNT, Tomáš LECHNER, Spisová služba, Leges, Praha 2015
Jana SCHWALLEROVÁ, Jan SCHWALLER, Karel MATUŠKA, Radomír ŠEVČÍK, Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích, Forum, Praha 2015
Ludmila SULITKOVÁ, skripta Archivnictví a spisová služba
ÚZ č. 1055, archivnictví a spisová služba velká novela vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby k 1. 1. 2015
ÚZ č. 1149, archivnictví a spisová služba, Skartační řízení
Metodika (za legislativu):
Spisový řád Městského úřadu v Sokolově
Zákony a vyhlášky a jiné normy:
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU)
č. 910/2014 ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce eIDAS
Internetové odkazy (obecné):
Národní archiv ČR, www.nacr.cz
Ministerstvo vnitra ČR, odbor archivní správy a spisové služby, www.mvcr.cz
Občanské sdružení, o. s., Co po nás zbude www.cnz.cz
Česká archivní společnost, www.cas.cz
Přílohy volně vložené
Obrázek 1 - Organizační struktura Městského úřadu Sokolov
Obrázek 2 - Titulní strana spisového a skartačního řádu Městského úřadu Sokolov
Obrázek 3 - Archivní výpůjční list
Obrázek 4 - Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu Městského úřadu Sokolov
Obrázek 5 - Titulní strana spisového a skartačního řádu Městského úřadu Kadaň
Obrázek 6 - Titulní strana spisového a skartačního řádu Statutárního města Mostu
Obrázek 7 - Ukázka obsahu spisového a skartačního řádu Statutárního města Mostu