Cílem této práce je podchycení zásadních principů a podstaty některých odlišností ve výkonu spisové služby a vedení soudní agendy v justiční správě. Výkon spisové služby je zde posuzován jak s ohledem na různorodost procesních postupů u jednotlivých typů soudů v souvislosti s obecně platnými zákony a normami, tak i z pohledu specifických vnitřních instrukcí a rozvrhů práce jednotlivých soudů. V úvodních kapitolách práce je čtenář kromě obecných principů soudních úkonů vedených v elektronických systémech spisové služby taktéž seznámen s některými typickými soudními pracovišti a vybranými soudními profesemi, které se podstatnou měrou dotýkají manipulace se soudními písemnostmi. V další části práce jsou podrobněji konkretizovány některé informační systémy u vybraných soudních organizací zajišťující elektronickou spisovou službu a jejich možný dosah na ovlivnění chodu spisové služby i vedení soudní agendy. Zároveň jsou zde přiblíženy některé agendové postupy uplatňované v rámci příslušného stupně soudu v hierarchii soudnictví ČR. Závěrečná část práce je věnována vyhodnocení a porovnání jednotlivých kladů a nedostatků současného systému vedení spisové služby v rámci zvolených soudních institucí.
Anotace v angličtině
The objective of this thesis is to underline the basic principles and the core of some differences in the performance of the file service and the management of the judicial agenda in the judicial administration. The performance of the file service is assessed here regardingboth the diversity of procedural procedures for individual types of courts in relation to generally valid laws and standards, as well as in terms of specific internal instructions and work schedules of individual courts. In the introductory chapters of the thesis, besides the general principles of judicial acts conducted in electronic systems of the file service, the reader is also acquainted with some typical courts and selected judicial professions, which substantially affect the handling of court documents. In the next part of the thesis some information systems from selected judicial organizations providing electronic filing service are specified in more detail and as well as their possible impact on the influence of the operation of the file service and the management of the judicial agenda. At the same time, some agendas applied at the appropriate level of the court in the hierarchy of the judiciary of the Czech Republic are presented. The final part of the thesis is devoted to the evaluation and comparison of the individual strengths and weaknesses of the current system of record keeping within selected judicial institutions.
Klíčová slova
analogový dokument, digitální dokument, eJustice, informační systém krajských a vrchních soudů, nové podání, soudní rejstřík, soudní písemnost, spis, vnitřní a kancelářský řád, výkon spisové služby
Klíčová slova v angličtině
analogue document, digital document, eJustice, regional and supreme courtsinformation system, new submission, Court Registry, court document, file, internal order and office order, file service performance
Rozsah průvodní práce
88 s.
Jazyk
CZ
Anotace
Cílem této práce je podchycení zásadních principů a podstaty některých odlišností ve výkonu spisové služby a vedení soudní agendy v justiční správě. Výkon spisové služby je zde posuzován jak s ohledem na různorodost procesních postupů u jednotlivých typů soudů v souvislosti s obecně platnými zákony a normami, tak i z pohledu specifických vnitřních instrukcí a rozvrhů práce jednotlivých soudů. V úvodních kapitolách práce je čtenář kromě obecných principů soudních úkonů vedených v elektronických systémech spisové služby taktéž seznámen s některými typickými soudními pracovišti a vybranými soudními profesemi, které se podstatnou měrou dotýkají manipulace se soudními písemnostmi. V další části práce jsou podrobněji konkretizovány některé informační systémy u vybraných soudních organizací zajišťující elektronickou spisovou službu a jejich možný dosah na ovlivnění chodu spisové služby i vedení soudní agendy. Zároveň jsou zde přiblíženy některé agendové postupy uplatňované v rámci příslušného stupně soudu v hierarchii soudnictví ČR. Závěrečná část práce je věnována vyhodnocení a porovnání jednotlivých kladů a nedostatků současného systému vedení spisové služby v rámci zvolených soudních institucí.
Anotace v angličtině
The objective of this thesis is to underline the basic principles and the core of some differences in the performance of the file service and the management of the judicial agenda in the judicial administration. The performance of the file service is assessed here regardingboth the diversity of procedural procedures for individual types of courts in relation to generally valid laws and standards, as well as in terms of specific internal instructions and work schedules of individual courts. In the introductory chapters of the thesis, besides the general principles of judicial acts conducted in electronic systems of the file service, the reader is also acquainted with some typical courts and selected judicial professions, which substantially affect the handling of court documents. In the next part of the thesis some information systems from selected judicial organizations providing electronic filing service are specified in more detail and as well as their possible impact on the influence of the operation of the file service and the management of the judicial agenda. At the same time, some agendas applied at the appropriate level of the court in the hierarchy of the judiciary of the Czech Republic are presented. The final part of the thesis is devoted to the evaluation and comparison of the individual strengths and weaknesses of the current system of record keeping within selected judicial institutions.
Klíčová slova
analogový dokument, digitální dokument, eJustice, informační systém krajských a vrchních soudů, nové podání, soudní rejstřík, soudní písemnost, spis, vnitřní a kancelářský řád, výkon spisové služby
Klíčová slova v angličtině
analogue document, digital document, eJustice, regional and supreme courtsinformation system, new submission, Court Registry, court document, file, internal order and office order, file service performance
Zásady pro vypracování
Anotace
Cílem této práce je podchycení zásadních principů fungování spisové služby v justiční správě. Výkon spisové služby je posuzován jak s ohledem na různorodost procesních postupů u jednotlivých stupňů soudnictví v souvislosti s obecně platnými zákony a normami, tak v rámci specifických vnitřních instrukcí a rozvrhů práce jednotlivých soudů. Ve druhé části práce jsou konkretizovány způsoby používání specifických kancelářských systémů s ohledem na odlišnost správního řízení soudní správy. Specifická závěrečná část je věnována ukázce konkrétního postupu procesního řízení u vybraného soudu.
ÚVOD
1. Organizace výkonu spisové služby v justiční správě v současnosti
2. Hierarchie soudní správy v České republice
3. Správní řízení v justiční správě
4. Spisová služba u obvodních a městských soudů
5. Spisová služba u okresních soudů
6. Spisová služba u krajských soudů
7. Spisová služba u vrchních soudů
8. Procesní řízení a správa dokumentů trestního oddělení Vrchního soudu v
Praze
ZÁVĚREČNÉ RESUMÉ
Seznam použité literatury
Seznam použitých zkratek
Harmonogram práce:
květen - srpen 2016: kompletace a porovnání písemných podkladů jednotlivých
stupňů soudnictví
září - listopad 2016: konzultace a návštěvy jednotlivých pracovišť soudů
prosinec - duben 2017:stylizace, tvorba a závěrečné zpracování získaných
poznatků z fungování jednotlivých stupňů soudnictví v ČR
Zásady pro vypracování
Anotace
Cílem této práce je podchycení zásadních principů fungování spisové služby v justiční správě. Výkon spisové služby je posuzován jak s ohledem na různorodost procesních postupů u jednotlivých stupňů soudnictví v souvislosti s obecně platnými zákony a normami, tak v rámci specifických vnitřních instrukcí a rozvrhů práce jednotlivých soudů. Ve druhé části práce jsou konkretizovány způsoby používání specifických kancelářských systémů s ohledem na odlišnost správního řízení soudní správy. Specifická závěrečná část je věnována ukázce konkrétního postupu procesního řízení u vybraného soudu.
ÚVOD
1. Organizace výkonu spisové služby v justiční správě v současnosti
2. Hierarchie soudní správy v České republice
3. Správní řízení v justiční správě
4. Spisová služba u obvodních a městských soudů
5. Spisová služba u okresních soudů
6. Spisová služba u krajských soudů
7. Spisová služba u vrchních soudů
8. Procesní řízení a správa dokumentů trestního oddělení Vrchního soudu v
Praze
ZÁVĚREČNÉ RESUMÉ
Seznam použité literatury
Seznam použitých zkratek
Harmonogram práce:
květen - srpen 2016: kompletace a porovnání písemných podkladů jednotlivých
stupňů soudnictví
září - listopad 2016: konzultace a návštěvy jednotlivých pracovišť soudů
prosinec - duben 2017:stylizace, tvorba a závěrečné zpracování získaných
poznatků z fungování jednotlivých stupňů soudnictví v ČR
Seznam doporučené literatury
Publikace:
Bohumír Brom, Spisová a archivní služba, Praha 2013
Miroslav Kunt, Spisová služba, Praha 2015
Tomáš Lechner, Elektronické dokumenty v právní praxi, Praha 2013
Jan Schwaller a kol., Archivní a spisová služba ve veřejném sektoru, Praha 2015
Jan Schwaller, Ochrana písemností v organizacích, Praha 2004
Václav Rameš, Slovník pro historiky a návštěvníky archivu, Praha 2005
Karel Malý, Dějiny českého a československého práva, Praha 2005
Zákony, vyhlášky a metodiky
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých
zákonů ve znění zákona č. 250/2014 Sb.
Zákon č. 56/2014 Sb., kterým se mění zákon č. 466/2004 Sb.,o archivnictví
a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby ve
znění vyhlášky č. 283/2014 Sb.
Zákon č. 300/2000 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby VMV částka 64/2012
Sbírka Instrukcí a sdělení MS ČR, Vnitřní a kancelářský řád pro okresní,
krajské a vrchní soudy, č.j. 505/2001-Org.
Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád
Vnitřní směrnice
Instrukce MS ČR, Postup při evidenci a zařazování rozhodnutí okresních,
krajských a vrchních soudů do systému elektronické evidence soudní judikatury
Instrukce MS ČR, Skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, č.j.
94/2007-OIS-ST
Instrukce MS ČR,částka 2/2013 - Změna skartačního řádu pro okresní, krajské a vrchní soudy, č.j. 204/2011-OD-ST
Instrukce MS ČR, Úprava jednotného postupu podatelny při příjmu a
ověřování datových zpráv, č.j. 133/2012-OD-ST
Rozvrh práce Obvodního soudu pro Prahu 1 pro rok 2016, Spr 1385/2015
Rozvrh práce Městského soudu v Praze pro rok 2016, Spr 3030/2010
Rozvrh práce Okresního soudu Praha-východ na rok 2016, 40 Spr/2016
Rozvrh práce Okresního soudu Praha-západ na rok 2016, 30 Spr 522/2015
Rozvrh práce Krajského soudu v Praze na rok 2016, Spr 1200/2015
Rozvrh práce Krajského soudu v Hradci Králové na rok 2016, Spr 5394/2015
Rozvrh práce Vrchního soudu v Praze od 1.1.2016, S 1/2016
Rozvrh práce Vrchního soudu v Olomouci pro rok 2016, S 406/2015
Metodické pokyny OS Praha 1, MS Praha, OS Praha-východ, OS Praha-západ,
KS Praha, KS Hradec Králové, VS Praha a VS Olomouc pro rok 2016
Elektronická skripta
Ludmila Sulitková, Archivnictví a spisová služba, Filosofická fakulta
UJEP Ústí n. Labem 2009, on-line: http://ff.ujep.cz/archivnictví
Seznam doporučené literatury
Publikace:
Bohumír Brom, Spisová a archivní služba, Praha 2013
Miroslav Kunt, Spisová služba, Praha 2015
Tomáš Lechner, Elektronické dokumenty v právní praxi, Praha 2013
Jan Schwaller a kol., Archivní a spisová služba ve veřejném sektoru, Praha 2015
Jan Schwaller, Ochrana písemností v organizacích, Praha 2004
Václav Rameš, Slovník pro historiky a návštěvníky archivu, Praha 2005
Karel Malý, Dějiny českého a československého práva, Praha 2005
Zákony, vyhlášky a metodiky
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých
zákonů ve znění zákona č. 250/2014 Sb.
Zákon č. 56/2014 Sb., kterým se mění zákon č. 466/2004 Sb.,o archivnictví
a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby ve
znění vyhlášky č. 283/2014 Sb.
Zákon č. 300/2000 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi
dokumentů
Národní standard pro elektronické systémy spisové služby VMV částka 64/2012
Sbírka Instrukcí a sdělení MS ČR, Vnitřní a kancelářský řád pro okresní,
krajské a vrchní soudy, č.j. 505/2001-Org.
Zákon č. 500/2004 Sb., Správní řád
Vnitřní směrnice
Instrukce MS ČR, Postup při evidenci a zařazování rozhodnutí okresních,
krajských a vrchních soudů do systému elektronické evidence soudní judikatury
Instrukce MS ČR, Skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy, č.j.
94/2007-OIS-ST
Instrukce MS ČR,částka 2/2013 - Změna skartačního řádu pro okresní, krajské a vrchní soudy, č.j. 204/2011-OD-ST
Instrukce MS ČR, Úprava jednotného postupu podatelny při příjmu a
ověřování datových zpráv, č.j. 133/2012-OD-ST
Rozvrh práce Obvodního soudu pro Prahu 1 pro rok 2016, Spr 1385/2015
Rozvrh práce Městského soudu v Praze pro rok 2016, Spr 3030/2010
Rozvrh práce Okresního soudu Praha-východ na rok 2016, 40 Spr/2016
Rozvrh práce Okresního soudu Praha-západ na rok 2016, 30 Spr 522/2015
Rozvrh práce Krajského soudu v Praze na rok 2016, Spr 1200/2015
Rozvrh práce Krajského soudu v Hradci Králové na rok 2016, Spr 5394/2015
Rozvrh práce Vrchního soudu v Praze od 1.1.2016, S 1/2016
Rozvrh práce Vrchního soudu v Olomouci pro rok 2016, S 406/2015
Metodické pokyny OS Praha 1, MS Praha, OS Praha-východ, OS Praha-západ,
KS Praha, KS Hradec Králové, VS Praha a VS Olomouc pro rok 2016
Elektronická skripta
Ludmila Sulitková, Archivnictví a spisová služba, Filosofická fakulta
UJEP Ústí n. Labem 2009, on-line: http://ff.ujep.cz/archivnictví