|
Vyučující
|
-
Čtvrtník Mikuláš, doc. PhDr. Mgr. Ph.D.
|
|
Obsah předmětu
|
Tematické okruhy: 1. Úvod do spisové služby a správy dokumentů. Co představuje spisová služba a správa dokumentů, jaké oblasti zahrnuje, jako činnosti do ní spadají. 2. Teorie, metodologické koncepty a klíčové pojmy v oblasti spisové služby v jejím vývoji ve 20. a 21. století. 3. Aktuální vývoj a proměny v oblasti spisové služby a správy dokumentů v České republice a v zahraničí. 4. Přehled základní legislativy regulující oblast archivnictví a spisové služby. Analýza zákona č. 499/2004 o archivnictví spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby v platném znění a vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanoveí zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Jejich vztah k praxi výkonu spisové služby a správy dokumentů. Metodiky využívané v oblasti spisové služby, správy dokumentů a potažmo archivnictví. Přehled a analýza dalších legislativních předpisů s dopadem do spisové služby a správy dokumentů. 5. Uchování dokumentů: Procesy a aktivity realizované v rámci uchování dokumentů. Specifika uchování dokumentů v digitální podobě v komparaci s uchováním listinných dokumentů. 6. Životní cyklus dokumentů, oběh dokumentů ve spisové službě u původce. Náležitosti a legislativní požadavky kladené na příjem dokumentů, jejich evidenci, rozdělování, vyřizování a ukládání. Interní spisové normy užívané v praxi spisové služby. Problémy v reálné praxi vedení spisové služby u původců. 7. Vyřazování dokumentů a skartační řízení. Výběr a hodnocení dokumentů a archiválií. Příprava skartačního návrhu. Specifika elektronického skartačního řízení a vyřazování dokumentů v elektronické podobě.
|
|
Studijní aktivity a metody výuky
|
|
Monologická (výklad, přednáška, instruktáž), Dialogická (diskuze, rozhovor, brainstorming)
|
|
Výstupy z učení
|
Cílem předmětu je seznámit posluchače souhrně s komplexní teoretickou a metodologickou bází správy dokumentů a spisové služby (records management), s klíčovými pojmy, základními metodami, s aktuálními problémy a otázkami i hlavními trendy uplatňujícími se v oblasti správy dokumentů a spisové služby a potažmo i archivnictví v jeho celku, a to s ohledem na fakt, že archivní péči o archiválie již uložené v archivech nelze oddělovat od správy "živých" dokumentů u původců dokumentů. Z toho důvodu předmět zahrnuje ve svém záběru jak oblast archivní péče o "historické" dokumenty, tak i sféru správy aktuálně vznikajících dokumentů, spisové služby a tzv. předarchivní péče, a to zejména u veřejnoprávních původců. V neposlední řadě se bude předmět dotýkat ronvěž oblasti elektronických dokumentů a elektronické správy dokumentů. Bude seznamovat s principy elektronického vedení spisové služby a integrací elektronického dokumentu do běžného úřadování, a tedy i správy dokumentů. Důraz bude přitom kladen na základní právní rámec a soubor legislativních pořadavků vztahujících se k oblasti správy dokumentů a spisové služby. Posluchači budou seznámeni s dalšími důležitými legislativními předpisy včetně evropských norem (eIDAS, GDPR a další).
Student získá základní přehled o problematice spisové služby ve vztahu k archivaci ve veřejném zájmu a archivnictví. Student bude mít přehled o základní legislativě regulující oblast spisové služby a archivnictví. Bude se orientovat v aktuálním vývoji a současných trendech v oblasti spisové služby a správy dokumentů v ČR i ve světě. Student ubde obeznámen s metodologickými koncepty a klíčovými pojmy v oblasti spisové slžby v jejím vývoji ve 20. a 21. století. Bude mít přehled o tématu vyřazování dokumentů a skartačním řízení. Bude seznámen s problematikou výběru a hodnocení dokumentů a archiválií.
|
|
Předpoklady
|
Nejsou
|
|
Hodnoticí metody a kritéria
|
Didaktický test
Předmět bude zakončen atestem v podobě zápočtového testu, respektive písemného zpracování souboru textů na téma vyučovaného předmětu.
|
|
Doporučená literatura
|
-
Jan Schwaller a kol. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha, 2015.
-
Ludmila Sulitková. Archivnictví a spisová služba. Praha, 2017.
-
Martin Valoušek a kol. Ochrana osobnosti, soukromí a osobních údajů. Praha, 2019.
-
Miroslav Kunt, Tomáš Lechner. Spisová služba. Praha, 2017.
-
Tomáš Lechner. Elektronické dokumenty v právní praxi. Praha, 2013.
|