|
Vyučující
|
-
Čtvrtník Mikuláš, doc. PhDr. Mgr. Ph.D.
|
|
Obsah předmětu
|
1. Ochrana osobnosti v dokumentech a archiváliích (úvod do problematiky) 2. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR 3. Další česká a evropská legislativa (aktuálně platná i ve fázi schvalovacího procesu) vstupující do oblasti ochrany osobních údajů 4. "Právo být nezapomenut" a zásada minimalizace údajů a jejich dopady do výkonu spisové služby a archivnictví (ilustrativně do podoby metadat vedených o dokumentech, vedení jmenných rejstříků atd.) 5. Přístup k informacím a dokumentům ve výkonu spisové služby a k archiváliím uloženým v archivech 6. Způsoby znepřístupňování dokumentů a informací 7. Správa dokumentů, informací a archiválií v "postfaktickém věku".
|
|
Studijní aktivity a metody výuky
|
|
Přednášení, Monologická (výklad, přednáška, instruktáž), Dialogická (diskuze, rozhovor, brainstorming)
|
|
Výstupy z učení
|
Cílem předmětu je seznámit posluchače souhrnně s komplexní teoretickou a metodologickou bází správy dokumentů a spisové služby (records management), s klíčovými pojmy, základními metodami, s aktuálními problémy a otázkami i hlavními trendy uplatňujícími se v oblasti správy dokumentů a spisové služby a potažmo i archivnictví v jeho celku, a to s ohledem na fakt, že archivní péči o archiválie již uložené v archivech nelze oddělovat od správy "živých" dokumentů u původců dokumentů. Z toho důvodu předmět zahrnuje ve svém záběru jak oblast archivní péče o "historické" dokumenty, tak i sféru správy aktuálně vznikajících dokumentů, spisové služby a tzv. předarchivní péče, a to zejména u veřejnoprávních původců. V neposlední řadě se bude předmět dotýkat rovněž oblasti elektronických dokumentů a elektronické správy dokumentů. Bude seznamovat s principy elektronického vedení spisové služby a integrací elektronického dokumentu do běžného úřadování, a tedy i správy dokumentů. Důraz bude přitom kladen na základní právní rámec a soubor legislativních požadavků vztahujících se k oblasti správy dokumentů a spisové služby. Posluchači budou seznámeni s dalšími důležitými legislativními předpisy včetně evropských norem (eIDAS, GDPR a další).
Student z předchozího kurzu Spisová služba I nabyl základní přehled o celku spisové služby a správy dokumentů, z předchozího kurzu Spisová služba II získal schopnost realizovat úkony v oblasti elektronické spisové služby a správy dokumentů, v závěrečném kurzu Spisová služba III získá schopnost zpracovávat osobní údaje v dokumentech i archiváliích tak, jak požaduje česká i evropská právní úprava. Bude schopen realizovat ochranu osobních údajů v rámci výkonu spisové služby a správy dokumentů u původců ve veřejné správě i soukromé sféře. Bude schopen nastavovat mechanismy a řízení přístupu k informacím, dokumentům a archiváliím v rámci organizace s ohledem na veškeré zákonné požadavky. Získá detailní přehled o evropském nařízení GDPR a bude schopen realizovat úkony v rámci evropským nařízením i českou legislativou požadované minimalizace dat.
|
|
Předpoklady
|
Prerekvizita: Spisová služba I, II.
KAPV/KBA12 a zároveň KAPV/KBA22
|
|
Hodnoticí metody a kritéria
|
Známkou, Ústní zkouška, Didaktický test
Na konci semestru písemný zápočtový test založený na odpřednášené látce a individuálním studiu doporučené literatury. Na závěr celého kurzu závěrečná ústní zkouška zahrnující celek odpřednášené látky a tematicky postihující komplex činností v oblasti spisové služby.
|
|
Doporučená literatura
|
-
Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění.
-
Ludmila Sulitková. Skripta Archivnictví a spisová služba.
-
Martin Valoušek et al. Ochrana osobnosti, soukromí a osobních údajů. Praha, 2019.
-
Mikuláš Čtvrtník ? Jan Kahuda ? Tomáš Kalina ? Karolína Šimůnková. Paginae historiae, Sborník Národního archivu 20/2: Spisová služba a předarchivní péče). Paginae historiae, Sborník Národního archivu 20/2: Spisová služba a předarchivní péče), 2012.
-
Miroslav Kunt - Tomáš Lechner. Spisová služba. Praha, 2015.
|