|
Vyučující
|
-
Čtvrtník Mikuláš, doc. PhDr. Mgr. Ph.D.
|
|
Obsah předmětu
|
1. Důvěryhodnost, integrita, autenticita, provenience. 2. Režim utajování dokumentů a jeho místo a role ve spisové službě. 3. Elektronická spisová služba a elektronický dokument. Úvod do problematiky. 4. Autenticita a autentifikační prvky elektronických dokumentů v elektronické spisové službě. 5. Konverze dokumentů: Postupy, procesy, status výstupů z konverze. Autorizovaná versus neautorizovaná konverze. 6. Elektronické skartační řízení a vyřazování dokumentů v elektronické podobě. 7. E-identita, elektronický občanský průkaz, úplné elektronické podání.
|
|
Studijní aktivity a metody výuky
|
|
Přednášení, Monologická (výklad, přednáška, instruktáž), Dialogická (diskuze, rozhovor, brainstorming)
|
|
Výstupy z učení
|
Cílem předmětu je seznámit posluchače souhrnně s komplexní teoretickou a metodologickou bází správy dokumentů a spisové služby (records management), s klíčovými pojmy, základními metodami, s aktuálními problémy a otázkami i hlavními trendy uplatňujícími se v oblasti správy dokumentů a spisové služby a potažmo i archivnictví v jeho celku, a to s ohledem na fakt, že archivní péči o archiválie již uložené v archivech nelze oddělovat od správy "živých" dokumentů u původců dokumentů. Z toho důvodu předmět zahrnuje ve svém záběru jak oblast archivní péče o "historické" dokumenty, tak i sféru správy aktuálně vznikajících dokumentů, spisové služby a tzv. předarchivní péče, a to zejména u veřejnoprávních původců. V neposlední řadě se bude předmět dotýkat rovněž oblasti elektronických dokumentů a elektronické správy dokumentů. Bude seznamovat s principy elektronického vedení spisové služby a integrací elektronického dokumentu do běžného úřadování, a tedy i správy dokumentů. Důraz bude přitom kladen na základní právní rámec a soubor legislativních požadavků vztahujících se k oblasti správy dokumentů a spisové služby. Posluchači budou seznámeni s dalšími důležitými legislativními předpisy včetně evropských norem (eIDAS, GDPR a další).
Student z předchozího kurzu Spisová služba I již seznámený se základy spisové služby a správy dokumentů získá v tomto kurzu detailnější přehled o oblasti správy elektronických dokumentů a elektronické spisové službě. Student bude schopen realizovat základní úkony elektronické spisové služby a oběh dokumentů v organizaci v elektronické podobě. Bude schopen provádět konverze dokumentů, realizovat elektronické skartační řízení a vyřazování elektronických dokumentů. Získá základní přehled o procesech spojených s utvářením a zachováním autenticity dokumentů a dat, jejich důvěryhodnosti a integrity.
|
|
Předpoklady
|
Prerekvizita: Spisová služba I.
|
|
Hodnoticí metody a kritéria
|
Známkou, Ústní zkouška, Didaktický test
Úspěšné absolvování kurzu je podmíněno splněním zápočtového testu a na závěr ročníku absolvováním ústní zkoušky. Během realizace kurzu každý student pronese referát/prezentaci na vybrané téma z okruhu přednášené tematiky (v případě kapacitní časové nemožnosti namísto předneseného referátu student vypracuje referát v písemné podobě).
|
|
Doporučená literatura
|
-
Jan Schwaller - Jana Schwallerová - Karel Matuška - Radomír Ševčík. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha, 2015.
-
Ludmila Sulitková. Archivnictví a spisová služba (Elektronická opora pro studium archivistiky a spisové služby). Ústí nad Labem, 2008.
-
Miroslav Kunt - Tomáš Lechner. Spisová služba. Praha, 2015.
-
Pavel Mates - Vladimír Smejkal. E-government v České republice a jeho právní a technologické aspekty. Praha, 2013.
-
Tomáš Lechner. Elektronické dokumenty v právní praxi.. Praha, 2013.
|