|
Vyučující
|
-
Čtvrtník Mikuláš, doc. PhDr. Mgr. Ph.D.
|
|
Obsah předmětu
|
1. Úvod do spisové služby a správy dokumentů. Co představuje spisová služba a správa dokumentů, jaké oblasti zahrnuje, jaké činnosti do ní spadají. 2. Teorie, metodologické koncepty a klíčové pojmy v oblasti spisové služby v jejím vývoji ve 20. a 21. století. 3. Aktuální vývoj a proměny v oblasti spisové služby a správy dokumentů v České republice a v zahraničí. 4. Přehled základní legislativy regulující oblast archivnictví a spisové služby; Metodiky využívané v oblasti spisové služby, správy dokumentů a potažmo archivnictví; Přehled a analýza dalších legislativních předpisů s dopadem do spisové služby a správy dokumentů. 5. Uchování dokumentů: Procesy a aktivity realizované v rámci uchování dokumentů. Specifika uchování dokumentů v digitální podobě v komparaci s uchováním listinných dokumentů. 6. Životní cyklus dokumentů, oběh dokumentů ve spisové službě u původce. 7. Vyřazování dokumentů a skartační řízení.
|
|
Studijní aktivity a metody výuky
|
|
Přednášení, Monologická (výklad, přednáška, instruktáž), Dialogická (diskuze, rozhovor, brainstorming)
|
|
Výstupy z učení
|
Cílem předmětu je seznámit posluchače souhrnně s komplexní teoretickou a metodologickou bází správy dokumentů a spisové služby (records management), s klíčovými pojmy, základními metodami, s aktuálními problémy a otázkami i hlavními trendy uplatňujícími se v oblasti správy dokumentů a spisové služby a potažmo i archivnictví v jeho celku, a to s ohledem na fakt, že archivní péči o archiválie již uložené v archivech nelze oddělovat od správy "živých" dokumentů u původců dokumentů. Z toho důvodu předmět zahrnuje ve svém záběru jak oblast archivní péče o "historické" dokumenty, tak i sféru správy aktuálně vznikajících dokumentů, spisové služby a tzv. předarchivní péče, a to zejména u veřejnoprávních původců. V neposlední řadě se bude předmět dotýkat rovněž oblasti elektronických dokumentů a elektronické správy dokumentů. Bude seznamovat s principy elektronického vedení spisové služby a integrací elektronického dokumentu do běžného úřadování, a tedy i správy dokumentů. Důraz bude přitom kladen na základní právní rámec a soubor legislativních požadavků vztahujících se k oblasti správy dokumentů a spisové služby. Posluchači budou seznámeni s dalšími důležitými legislativními předpisy včetně evropských norem (eIDAS, GDPR a další).
Student získá přehled o základních činnostech v oboru spisové služby a správy dokumentů. Bude schopen v praxi realizovat veškeré bazální úkony realizované v rámci spisové služby ve veřejné správě i soukromé sféře. Bude schopen aplikovat základní metody uplatňované ve spisové službě u veřejnoprávních i soukromoprávních organizací. Bude schopen vykonávat základní kroky ve správě dokumentů od jejich vzniku či příjmu, přes evidenci, rozdělování, oběh dokumentů v organizaci až po jejich vyřízení, uzavření a přípravu skartačního řízení. Bude schopen spolupracovat s příslušným archivem na procesu vyřazování dokumentů a předání vybrané části k trvalému uchování v archivu.
|
|
Předpoklady
|
Źádné
|
|
Hodnoticí metody a kritéria
|
Známkou, Ústní zkouška, Didaktický test
Úspěšné absolvování kurzu je podmíněno splněním zápočtového testu a na závěr ročníku absolvováním ústní zkoušky. Během realizace kurzu každý student pronese referát/prezentaci na vybrané téma z okruhu přednášené tematiky (v případě kapacitní časové nemožnosti namísto předneseného referátu student vypracuje referát v písemné podobě).
|
|
Doporučená literatura
|
-
Jan Schwaller - Jana Schwallerová - Karel Matuška - Radomír Ševčík. Archivnictví a spisová služba ve veřejném sektoru v příkladech, otázkách a odpovědích. Praha, 2015.
-
Miroslav Kunt - Tomáš Lechner. Spisová služba. Praha, 2015.
-
Pavel Mates - Vladimír Smejkal. E-government v České republice a jeho právní a technologické aspekty. Praha, 2013.
-
Tomáš Lechner. Elektronické dokumenty v právní praxi.. Praha, 2013.
|